POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora oraz prawa przysługujące Klientowi w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).)

§ 1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest:

    • MARBERY Group sp. z o.o. 

    • Adres siedziby: ul. Jasna 25, 98-220 Zduńska Wola 

    • Numer NIP: 8291746090 

    • Numer KRS: 0000825669 

    • Adres e-mail kontaktowy: marketing@marconifashion.pl 

    • Sklep Internetowy działa pod adresem URL:
       https://marconifashion.pl/.

  2. Administrator niniejszym informuje, że
     nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD) i samodzielnie wykonuje obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych.

  3. Podanie jakichkolwiek danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest ono konieczne do osiągnięcia celu lub podjęcia działań związanych z ich podaniem (np. zawarcia i realizacji Umowy Sprzedaży).

§ 2. KATEGORIE I ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

  1. Administrator przetwarza następujące kategorie danych Klientów i Użytkowników:

    • Nazwisko i imiona.

    • Adres e-mail.

    • Numer telefonu.

    • Adres zamieszkania i kod pocztowy.

    • Inne dane osobowe lub informacje, do których poboru Administrator jest zobligowany na mocy obowiązujących aktów prawnych, zaleceń lub wytycznych.

  2. W przypadku odbiorców usługi Newslettera przetwarzane są adres e-mail, telefon oraz imię.

  3. Dane pracowników zespołu przetwarzane są w zakresie wynikającym z przepisów kadrowych.

  4. W przypadku, gdy uczestnikiem usługi są dzieci, przetwarzane są dane zarówno ich, jak i ich rodziców.

§ 3. PODSTAWY PRAWNE I CELE PRZETWARZANIA

  1. Na podstawie art. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO, podstawą przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest zgoda Użytkowników, prawny obowiązek oraz realizację umowy

  2. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

    • Realizacja Umowy Sprzedaży: należyte wykonywanie umów zawartych z Marconifashion oraz sprzedaż Produktów będących przedmiotem oferty (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

    • Marketing i Komunikacja: doręczanie mailingów informacyjnych i reklamowych, na które użytkownik wyraził zgodę (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a także stała komunikacja informacyjna, edukacyjna i reklamowa z odbiorcami.

    • Funkcjonowanie i Bezpieczeństwo Sklepu: prawidłowe funkcjonowanie, konfiguracja, bezpieczeństwo Strony internetowej, monitorowanie stanu sesji, analizy, badania i audyt wyświetleń Strony internetowej.

    • Cele Statystyczne i Analityczne: prowadzenie badań statystycznych i marketingowych.

§ 4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

  1. Okres przechowywania danych nie będzie krótszy, aniżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa (ustaw szczególnych), tj. m.in. ustawy o rachunkowości, ordynacji podatkowej, czy ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

  2. Dane Klientów (związane z transakcjami) przechowywane będą do upływu okresu przedawnienia roszczeń z ich tytułu.

  3. Dane odbiorców Newslettera przechowywane będą do momentu złożenia przez nich wniosku o ich usunięcie.

  4. Firma zobowiązuje się do niszczenia powstałych tymczasowo dokumentów zawierających dane osobowe.

§ 5. ODBIORCY DANYCH I POWIERZENIE PRZETWARZANIA

  1. Dostęp wewnętrzny: Dostęp do danych osobowych mają wszyscy członkowie zespołu Firmy. Dostępy te są rozdzielone poprzez ograniczenie uprawnień technicznych wejścia do wspólnego dysku lub folderu. Dokumenty są również zabezpieczone fizycznie w szafkach zamykanych na klucz.

  2. Podmioty przetwarzające (Procesorzy): Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym w imieniu Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia.

  3. Do podmiotów zewnętrznych, które mają dostęp do danych osobowych Klientów (w tym podwykonawców platformy Shopify oraz aplikacji), należą m.in.:

    • Dostawcy usług kurierskich i logistycznych (np.
       Paczkomaty InPost .

    • Aplikacje i narzędzia wspierające funkcjonowanie Sklepu, takie jak:
       Search & Discovery, FLOW, EDRON (Dostawca Newslettera), Instafeed, Regios discount, MULTIFEED, JUDGE.ME.

  4. Odbiorcy: Użytkownik przyjmuje do wiadomości, iż jego dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom państwowym w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami, na ich żądanie i po spełnieniu przesłanek potwierdzających niezbędność pozyskania od nas tych danych.

  5. Administrator oświadcza, że nie będzie sprzedawać ani przekazywać danych osobowych Klientów innym podmiotom trzecim, innym niż podane w niniejszej Polityce i w linku do listy podmiotów zewnętrznych.

§ 6. PRAWA UŻYTKOWNIKA (RODO)

Klientom przysługują następujące prawa w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych:

  1. Prawo do cofnięcia zgody: Cofnięcie zgody może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług, które zgodnie z prawem Administrator świadczyć może jedynie za zgodą. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

  2. Prawo do sprzeciwu: Jeśli Administrator przetwarza dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes, Użytkownik może wnieść sprzeciw wobec ich wykorzystywania. Jeżeli sprzeciw okaże się zasadny, a Administrator nie będzie mieć innej podstawy prawnej do przetwarzania danych – usunie dane będące przedmiotem sprzeciwu.

  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Administrator na żądanie usunie dane w przypadku wycofania zgody, wniesienia zasadnego sprzeciwu wobec wykorzystania w celach marketingowych lub statystycznych, przetwarzania niezgodnie z prawem lub gdy przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane. Administrator zastrzega, że może zachować pewne dane osobowe w zakresie niezbędnym do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz relacji z organami państwowymi.

  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych: W przypadku kwestionowania prawidłowości danych oraz legalności lub niezbędności ich przetwarzania i wniesienia sprzeciwu.

  5. Prawo dostępu do danych: Użytkownik ma możliwość uzyskania kopii danych i dostępu do nich oraz uzyskania informacji zawartych w niniejszej Polityce.

  6. Prawo do sprostowania i uzupełnienia danych: Administrator na żądanie zobowiązuje się do sprostowania danych nieprawidłowych oraz ich uzupełnienia w przypadku niekompletności.

  7. Prawo do przenoszenia danych: Na żądanie Administrator prześle dane osobowe do żądającego lub bezpośrednio do innego wskazanego przez niego Administratora, w postaci pliku w formacie pdf lub innym ustalonym.

  8. Prawo do wniesienia skargi: Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Administrator zapewnia realizację uprawnień poprzez napisanie maila na adres marketing@marconifashion.pl, określając czytelnie, w tytule, z jakiego prawa Użytkownik chce skorzystać. Administrator po otrzymaniu wiadomości w ciągu 30 dni zrealizuje żądanie..

Realizacja uprawnień: Administrator zapewnia realizację uprawnień poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres marketing@marconifashion.pl, określając czytelnie, w tytule, z jakiego prawa Użytkownik chce skorzystać. Administrator po otrzymaniu wiadomości zrealizuje żądanie w ciągu 30 dni.

§ 7. PLIKI COOKIES I NARZĘDZIA ANALITYCZNE

  1. Sklep Internetowy Marconi Fashion wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz inne technologie śledzące.

  2. System Zarządzania Zgodami (CMP): Nasz sklep korzysta z wbudowanego systemu zarządzania zgodami na pliki cookies dostarczanego przez platformę Shopify. Dzięki temu użytkownicy mają możliwość akceptacji lub odrzucenia stosowania dodatkowych plików cookies (np. analitycznych czy marketingowych), zgodnie z wymogami RODO (UE), CCPA (Kalifornia) oraz innych regulacji dotyczących prywatności.

  3. Cookies Niezbędne: Niezbędne pliki cookies, wymagane do obsługi koszyka i procesu zakupowego, są ustawiane automatycznie i nie mogą zostać wyłączone, ponieważ warunkują prawidłowe działanie Sklepu.

  4. Narzędzia Analityczne i Marketingowe: Sklep wykorzystuje następujące narzędzia, które przetwarzają dane za pośrednictwem plików cookies i pikseli:

    • Narzędzia analityczne: GA 4 (Google Analytics 4), Google Tag Manager.

    • Narzędzia reklamowe: Meta Pixel (do śledzenia konwersji i remarketingu na Facebooku/Instagramie), TikTok Pixel, Google Ads Tracking/Remarketing.

    • E-mail Marketing: Platforma Edrone do zarządzania bazą subskrybentów i wysyłki Newslettera.

§ 8. BEZPIECZEŃSTWO I POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

  2. W wewnętrznej praktyce obsługi praw RODO, Sprzedawca zobowiązuje się do usuwania danych na życzenie Klienta również z aplikacji Shopify i innych systemów.

  3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności mają zastosowanie przepisy RODO oraz przepisy polskiego prawa.

  4. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną powiadomieni z odpowiednim wyprzedzeniem. Polityka Prywatności obowiązuje od [Data wejścia w życie, np. 01.10.2025 r.].